Requisiti hardware e software
Unico prerequisito disporre di un apparato, fisso o mobile, con connessione internet. Sono sufficienti connessioni con 10Mb di velocità; tutta l’elaborazione avviene lato server, mentre all’apparato viene delegata la visualizzazione delle schermate e l’interazione con l’utente.
Funzioni principali
Gestione Migranti
Dalla prima accoglienza con la compilazione della prima visita e la consegna del kit di accoglienza, alla gestione ordinaria con registrazione entrate ed uscite al varco ingressi;
le visite mediche e specialistiche, l'anamnesi e il diario clinico, la gestione delle terapie farmacologiche;
il percorso di accoglienza con la storia personale e le relazioni parentali, l'avanzamento giuridico, il diario di bordo ed il diario psicologico;
le consegne di vestiario, valori e poket money;
l'erogazione dei pasti ed approvvigionamento.
Le registrazioni sono in tempo reale (modalità certificata predefinita) o differite in parallelo con vostre eventuali registrazioni cartacee.
La memorizzazione della marca temporale con operatore ed orario per tutte le operazioni.
Possono essere svolte attività contemporanee su più schede migranti con le funzioni Sbarco, Importa, Prospetto mensile pocket money.
Firme presenze ed erogazioni
Apposizione della firma digitalizzata (o grafometrica semplice) dei migranti nel foglio delle presenze giornaliere, nelle consegne di effetti e valori, consegna pasti, pocket money, diario erogazioni. Le firme sono archiviate opportunamente su file per la possibile stampa cartacea o in pdf dei documenti, e l'eventuale verifica delle autorità preposte.
La legge italiana definisce la firma elettronica come "un insieme dei dati in forma elettronica, allegati oppure connessi tramite associazione logica ad altri dati elettronici, utilizzati come metodo di identificazione informatica" (http://www.agid.gov.it/cad/definizioni). La dizione "firma grafometrica" è comunemente usata per indicare una modalità di firma elettronica realizzata con un gesto manuale del tutto analogo alla firma autografa su carta. I dati di una firma elettronica si acquisiscono mediante un dispositivo in grado di acquisire dinamicamente il movimento di uno stilo - azionato direttamente dalla mano di una persona - su una superficie sensibile (emulando una penna sulla carta).
Nota bene: al posto delle firme grafometriche possono essere utilizzate registrazioni mediante tesserino magnetico ed i nostri lettori di prossimità.
Accordi con alcune Prefetture consentono di snellire le operazioni di raccolta firma con l'ausilio del nostro software.
Registrazione assenze
In funzione dell'appalto per singolo centro, le assenze dei migranti possono generare o meno attribuzione delle diarie per il pocket e/o per il food money.
Il programma consente di personalizzare a seconda delle esigenze le tipologie delle assenze.
Diario erogazioni
Funzione utilizzabile, anche con apposizione della firma elettronica del migrante, per la registrazione del servizio di mediazione linguistico-culturale, servizio di informazione legale e orientamento territorio, servizio di lingua italiana, servizio di cura e igiene di capelli e barba, servizio di lavanderia, servizio di trasporto.
Tale diario viene anche implementato automaticamente da altre funzioni al completamento di alcune operazioni, come la consegna del kit di prima accoglienza, la registrazione del diario di bordo o il diario clinico, etc.
In tal modo si centralizzano le informazioni per una facile rendicontazione delle erogazioni eseguite per ciascun migrante.
Calendario Attività
Organizzare i carichi di lavoro diventa semplice e senza ausilio di strumenti esterni con il planning del calendario in visualizzazione mensile, settimanale, giornaliero o agenda attività.
I responabili possono aprire attività, impostare data ed ora, assegnarle ad operatori, collegarle a migranti.
Ciascun operatore vede e gestisce le proprie attività.
Le attività completate implementano automaticamente il Diario erogazioni.
Report e Stampe
Tesserini, elenchi, presenze e flussi giornalieri. Statistica flusso mensile. Rendicontazioni erogazioni. Report lavorazioni area medica e psicosociale. Computo consegne e rimanenze, dettaglio effetti consegnati e riepiloghi per ospite e per periodo. DDT, articoli e taglie; rimanenze e gestione sottoscorte.
Modelli documenti
In modelli documenti è possibile generare e personalizzare modelli PDF, con i dati dei migranti; una volta generati, vengono memorizzati automaticamente nella scheda documenti.
Operatori, presenze e assenze
Gestione operatori con scheda anagrafica, stato di servizio, accesso e autorizzazioni al gestionale, registrazione entrate e uscite con apposizione firma digitalizzata o timbratura con badge al terminale di prossimità.
È possibile, oltre alla registrazione delle presenze, effettuare una registrazione delle assenze degli operatori: assenze orarie, assenze giornaliere, assenze per periodi di giorni consecutivi.
Molto utile la funzione di messaggistica interna per registrazione delle conferma di lettura dei vari operatori; Migrantes SaaS propone i messaggi al personale cui è indirizzato e non consente di utilizzare altre funzioni finché il messaggio stesso non venga smarcato come letto.
Gestione centri
Alta personalizzazione degli accessi per ogni singola funzione del nostro software: accesso inibito, sola lettura, modifica, inserimento, stampa. Messaggistica interna con conferma di lettura degli operatori. Alert personalizzati in funzione delle sezioni dell'applicazione cui si è autorizzati. Presenze del personale. Firme digitalizzate delle presenze (entrata ed uscita) degli operatori, con relativa reportistica.
Gestione magazzino
Con una mossa, due operazioni.
Grazie all'acquisizione del codice a barre, è possibile eseguire lo scarico delle merci in un unico passaggio: consegna degli effetti ai beneficiari e scarico della merce, in simultanea.
In gestione magazzino, è possibile inoltre gestire, oltre alle normali procedure di carico, scarico, gestione giacenze e inventario, tutta la parte amministrativa dei documenti e dei fornitori.
Configurazione generale
Puoi configurare tutti gli aspetti di gestione per adattare il software alle tue esigenze ed alla tua organizzazione.
Dalle tipologie di assenze migranti agli orari e giorni delle consegne effetti; dalle fasce di età alle e-mail di alert. Dalla personalizzazione dei tesserini dei migranti alla complessità delle password. E tanto altro.